ELECCIÓN DEL MÉTODO DE
REGISTRO CONTABLE MÁS EFICIENTE
ÍNDICE
PROTOCOLO
INTRODUCCIÓN
CAPITULÓ I
Registro de operaciones
Activo
Pasivo
Capital
Partida doble
Catalogo de cuentas
CAPITULO II
Registró y control de
las operaciones contables
Procedimiento global
Procedimiento analítico
Procedimiento
inventarios perpetuos
INTRODUCCIÓN
Entre todas ciencias que
hay contabilidad representa una rama muy importante para el ser humano y para
el país, ya que la contabilidad se lleva diariamente en registro, si no que cada
ser humano la usa diariamente.
Pero para una empresa es
unos elementos muy importantes para crecer y administrar así sus recursos para
así alcázar sus objetivos y desarrollo, de esta misma, es por es que necesita
un buen control para el buen desempeño de nuestra empresa. Para este existes
tres métodos principales para el registro de contabilidad.
El registro contable si
duda alguna es requisito fundamental, para elaborar lo estados financieros, y
en base a esa información resumida saber interpretar, y así tomar decisiones
para la mejorar nuestra empresa o negocio, es por eso que el registro debe ser
veraz, y exacto, para tengamos la información lo mas exacto.
MÉTODOS DE REGISTRO
CONTABLE
CUESTIONARIO
¿Cuales son las cuentas
principales utilizadas en el registro?
¿Que es el registro?
¿Como se registra las
operaciones?
¿Que un activo, pasivo,
capital?
¿Tipos de cuentas y su
clasificación?
¿Tipos de métodos de
registro?
¿Que método tiene la
mayor eficiencia?
PLANTEAMIENTO
¿Indagar que método de
registro contable es el mejor para la administración de un ente económico?
JUSTIFICACIÓN
Este investigación nos
permitirá conocer mas de los métodos de registro así, que método es el mas
conveniente de usar para el empleo en la contabilidad. De esta manera será más
eficiente y eficaz nuestro trabajo.
Hipótesis
Durante este
investigación se llegara un elección de un método mas eficaz para el registro
de las operaciones, analizado las fruiciones que desempeña cada método así como
el benéfico de cada uno, siendo así elegir el cumplan con la mayoría de las
necesidades que se requiere ,para la mejor eficiencia de la administración de
la entidad. Teniendo así un mejor control y mejor manejo de los recursos, y una
mejor toma de daciones así como reducir el trabajo.
Objetivos
Demostrar los benéficos
de cada método de registro
Mostrar las desventajas
de cada método
Sugerir un método mas
apropiado para empleo en la administración
BIBLIOGRAFÍA
Contabilidad para la
gestión de toma de decisiones - Graham Mott.
Primer curso de contabilidad
de Lara Flores, Elías
Enciclopedia de la
contabilidad de Goxens, Antonio
Contabilidad financiera
1: contabilidad básica, Moreno Fernández Joaquín
CAPITULO I
REGISTRO DE OPERACIONES
Para elaborar los
estados financieros se necesita conocer los valores o cantidades que conforma
el estado financiero. Para esto es necesario de auxiliarse de unas cuentas.
Para registrar los movimientos que afectan a nuestro ente económico, que estas
pueden ser cuentas de activo pasivo y capital.
Se sugiere para tener un
registro adecuado y eficaz debe haber un conocimiento de lo que lo causa cada
cuenta, por que conceptos aumenta y por cual disminuye facilitando el registro
además que una cuenta por tan simple que se siempre ocasionará que utilicemos
dos cuentas ya un elementó muy impórtate en el registro contable es la partida
doble que, a cada cargo corresponde un abono, y a cada abono corresponde un
cargo, siendo tantos los cargos como los abonos cuadren.
EJEMPLOS:
> Si compramos un
auto por un precio “x” el cual pagamos al contado: estos ocasionará que afecte
las cuentas afectado a más de uno ala vez, estos aumentara nuestra cuenta de
equipo de transporte, IVA, y disminuirá bancos por el pago que realicemos.
> Si originan gastos
de compra con el concepto de mercancía, esto afectara nuestras cuentas ya que
abra un aumento y una disminución por el pago.
Como se ve en los
ejemplos anteriores A cada causa trae un efecto en cuentas en momento de hacer
un registro, ya estas afectan a más de dos cuentas a viendo partida doble en
caga uno de los asientos que se registran.
El registro de
operaciones contables Es una forma de llevar un control económico de la entidad
ya estos nos permiten basarnos para poder elaborar los estados financieros
permitiéndonos la tomas de dicciones que mejor le convenga a nuestra entidad.
Formado asa el registro contable una parte importante de la contabilidad.
Para estos existes
varias cuentas que ayudan a registrar los movimientos que se realizan que estas
se clasifican en: activo pasivo
ACTIVO: se considera
activo todos bienes que a adjudicado legalmente a cargo de nuestra entidad. Así
como servicios que a aquerido pasa hacer uso o gocé y esta forman parte de
capital contable y el patrimonio contable.
PASIVO: Se considera
pasivos todos bienes que ya sean valorados monetariamente como se adeudo o
pendiente por dar servicios que debe la entidad.
A diferentes tipos de
cuentas de:
> De balance
> Resultados
> De capital
DE BALANCE
Cuentas de balance: las
cuentas de balance son de activo, pasivo y capital. Que estas se emplea
únicamente para la elaboración de estado de situación financiera o’ balance
general.
DE RESULTADOS
Las cuentas del estado
de resultados o’ estado de perdidas y ganancias son cuentas únicamente de
resultados. Se utilizan cuentas como: vetas totales, vetas netas inventario
inicial, Inventario final, costo de venta, utilidad bruta, otros ingresos y
productos financieros, otros egresos, PTU, ISR, utilidad neta.
DE CAPITAL
Las cuentas de capital
son únicamente la de capital social. Utilidad neta, Utilidad acumula, capital
contable capital económico, capital financiero qué estas forman el capital
total por la esta constituido.
Ya viendo los ejemplos
anteriores de como aumenta una cuenta y disminuye se establece las siguientes
reglas para el uso y manejo de las cuentas:
SE CARGAN
SE ABONA
LUCA PACIOLI: EL PADRE
DE LA CONTABILIDAD
Luca Pacioli fue un
célebre fraile franciscano y un prestigioso matemático nacido en Sansepolcro
entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517. Fue
considerado como uno de los precursores del cálculo de probabilidades y
fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organización y
sistematización de la contabilidad.
Dentro de su libro
“Tractus XI- Particularis de computis et scripturis” publicado en el año 1942,
dedicó 36 capítulos al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida
doble con lo cual se da inicio a lo que hoy se conoce como la Contabilidad
Moderna. Es por esta razón que se lo conoce como el “padre de la contabilidad”,
aunque este método ha sido empleado en tiempos anteriores a su primera
publicación.
En su obra Luca Pacioli
aconseja el uso de cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o
Comprobante, Diario y Mayor. Los cuales aun se utilizan hoy en día. En cuanto
al método de la partida doble, define las reglas principio matemático de dicho
método.
1. No hay deudor sin
acreedor.
2. La suma que se adeuda
a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe
debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que
ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
5. Toda pérdida es
deudora y toda ganancia acreedora.
6. El saldo representa
el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre el debe y el haber,
pudiendo resultar saldo deudor o acreedor.
A continuación se
muestra la página de este artículo
.http://igestion20.com/luca-pacioli-el-padre-de-la-contabilidad/
CATALOGO DE CUENTAS
El catalogo de cuentas
esta formado por varias cuentas de activo de pasivo y de capital. A continuación
se muestra las cuentas principales empleadas en el registro
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL
A continuación se
muestra unas de las principales cuentas:
1.- Caja
2.- Bancos
3-. Cuentas por Cobrar
4.- Inventarios
5.- Mercancías
6.- Terrenos
7.- Edificios
8.- Depreciación
acumulada edificios
9.- Equipos de
transporte
10.- Depreciación
acumulada equipos de transporte
11.-Muebles y equipos de
oficina
12.- Depreciación
acumulada muebles y equipos de oficina
13.- Gastos pagados por
anticipado
14.- Seguros pagados por
anticipado
15.-Patentes pagadas por
anticipado
16.- Intereses pagados
por anticipado
17.- Cuentas por pagar
18.- Proveedores
19.-Documentos por pagar
20.- Impuesto Sobre la
Renta
21.- Ventas
22.-Costo de ventas
23.- Sueldos
24.- Compras
25.- Descuentos en
compras
26.-Utilidades y
pérdidas
CAPITULO II
REGISTRÓ Y CONTROL DE
LAS OPERACIONES CONTABLES
En toda entidad
económica se necesita del registro de mercancías, ya estos no permite elaborar
los estados financieros, y esto nos permitirá ver la utilidad o perdidas en
nuestras ventas.
En el registro de las
operaciones, existen varios procedimientos o métodos de registro
* Volumen de
operaciones.
* Claridad en el
registro.
* Información deseada.
Para utilizar un método
de registro de mercancías debe ser el de adecuando con los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
* Procedimiento global
* Procedimiento
analítico
* Procedimiento de
inventarios perpetuos
Las operaciones que
normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
* Compras.
* Gastos de compra.
* Devoluciones sobre
compras.
* Descuentos /compras
* Rebajas sobre compras.
* Ventas.
* Devoluciones sobre
ventas.
* Descuentos / ventas
* Rebajas sobre ventas.
PROCEDIMIENTO GLOBAL
El procedimiento de
mercancías generales consiste en el registro de operaciones que se
prácticamente la mayoría de movimiento en una sola cuenta que se denomina con
el nombre de “MERCANCIAS GENERALES” en esta cuenta se incluye el valor del
inventario inicial, las compras realizadas, las devoluciones sobre las ventas,
descuentos así como rebajas de ventas, las mismas ventas de valor de las
devoluciones sobre las compras, descuentos sobre compra, rebajas sobre compra.
MERCANCÍAS GENERALES:
carga se abona al
principiar el ejercicio DEL VALOR DE LA VENTAS
POR EL INVENTARIO
INICIAL DEL VALOR DE LAS DEVOLUCIONES / COMPRAS
DEL VALOR DE LAS COMPRAS
( precio de costo) DESCUENTOS / COMPRAS
GATOS DE COMPRA REBAJAS
/ COMPRAS
DEVOLUCIONES / VENTA (
aprecio de venta)
DESCUENTOS /VENTA
REBAJAS/VENTA
Como visto los registró
o movimiento que se realizan en estas cuentas, se maneja aprecio de costo, como
a precio de venta ocasionado que esta cuenta no sepamos con detalle que es lo
que se realiza, por eso mismo no tienes ninguna significación, ya que nos
permite saber nuestro costo de ventas, así como ventas totales, siendo así no
poder conocer al instante nuestra utilidad bruta, además que para determinar
utilidad bruta se necesita conocer el inventario, y como este método no nos da
el inventario final se debe hacer un coteo fisco al almacén para de esta formar
tener el inventario final.
Además que al terminar
el ejercicio se deben separa las cuentas de mercancías generales los
movimientos de activo del estado dé resultados.
PROCEDIMIENTO ANALÍTICO
En el procedimiento
analítico este método nos permite analizar más a detalle cada una de las
operaciones que se realizan, básicamente separando los movimientos que se
realizaba en mercancías.: a continuación se muestran las cuentas que se utilizan
en este método.
> Inventarios
> Compras
> Gastos de compra
> Devoluciones sobre
compras
> Descuentos sobre
compras
> Ventas
> Devoluciones sobre
ventas
> Descuentos sobre
ventas
Como se muestra en este
método al instante se puede saber a detalle las compras, los gastos, así como
las ventas ya qué se muestra a detalle sin embargo en este procedimiento de
igual forma no nos permite saber en inventarió final, por lo que ay que hacer
un recuento físico del almacén.
* Es difícil detectar
los extravíos, robos de nuestros artículos, ya que no es posible determinar la
existencia de los artículos que tenemos en existencia, porque no hay ninguna
cuenta que controle las existencias.
* Se facilita la
formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se
Conoce por separado el
valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
* El registro de las
operaciones de mercancías es más claro.
PROCEDIMIENTO
INVENTARIOS PERPETUOS
Este método es diferente
al método analítico y global, ya que este nos permite observar inmediatamente
el costos de lo vendido así como la utilidad ya este no es necesariamente
Realizar el recuento físico del almacén para determinar la existencias de las
mercancías disponibles, ya que este procedimiento se maneja un cuenta especifica
para las mercancías, el cual en los métodos anteriores no se mocionaba.
En este método se
utilizan las siguientes cuentas:
* Ventas
* Almacén
* Costo de ventas
ALMACÉN
se carga se abona al
principiar el ejercicio ventas realizadas (precio de costo)
INVENTARIO INICIAL
devoluciones / compra
durante el ejercicio
descuentos/ compra
COMPRAS
REALIZADAS(precio de costo)
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIÓN DE VETAS
(precio de costo)
COSTOS DE VENTAS
se carga se abona
durante el ejercicio
durante el ejercicio
VALOR DELAS VETAS(
aprecio de costo) DEVOLUCIONES /VENTAS( aprecio de costo)
VENTAS
se carga se abona
durante el ejercicio
durante el ejercicio
DEVOLUCIONES/
VENTAS(precio de costo ) VALOR DE VENTAS(precio de venta)
DESCUENTOS/VENTA
CONCLUSIÓN
Se sugiere para su mejor
administración y facilidad de negocio, o empresa que use el método DE
INVENTARIOS PERPETUOS ya este método, le facilitara, le reducirá costo y tiempo
en la determinación de utilidad, ya que no necesita administrar más recursos en
la determinación de sus estados financiero teniendo así un costo beneficio.
Este método te permitirá saber
si tienes robos así como saber al momento las existencias de tus mercancías.
Además que facilita en trabajo y esto le permitirá elaborar los estados
financieros en cualquier momento para toma de decisiones para la mejora de su
empresa.
